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最全行政费用管理，升职加薪必备能力，手把手教你如何做好行政预算管理
一、明确行政预算管理概念
定义：指分配公司的财务、实物及人力等资源，实现公司既定的战略目标。通过预算控制战略目标的实施进度，有助干控制开支，预测现金流。
具体围绕2方面：
A.范围：如果公司有多个办公地，须确认定制的预算范围是总公司全部预算、还是只需要负责所在分子公司的预算。
B.项目：预算定制往往涉及到一些重复项，须提前确定项目内容，明确哪个项目划分在哪个部分中、如果是分公司多办公地的还需要明确由谁来提报，避免重复计算。
二、行政预算编制三步走
第一步：整理编制依据
A.预算数据收集
1.参照以往部门的费用标准（有记录）
确定涉及到的行政费用科目，参考月度数据记录，对费用进行初步的预估，如财务调取数据、合同、平台数据等（往年的数据是编制预算最为直接有效的来源）。
2.科学估数据（无记录）
咨询同类型的兄弟企业，或者是直接上网渠道进行市场3家比价只能采用预估的方法。如车辆油费的预估：百度车辆的型号、油箱容积、耗油量，估算每月公里数（可比对员工自驾车公里数）。
需注意：在最后预算方案里需要把预估逻辑与参数写清楚，方便审批人查看及审批，保证每一个数值有来源、有测算逻辑。
第二步：做好工作立项
1.公司年度经营计划（掌握）
确保预算制定围绕总体战略目标进行
2.年度行政工作计划（拟定）
密切关注公司的下一步计划及动作，确保好钢使在刀刃上。
推荐做法：年底员工满意度调查、衡量部门工作是否有创新空间如管理平台、福利平台等部门来年发展需求。
3.行政项目评估
考虑公司计划变动可能也会带来一些隐形成本，如：装修、年会、大型文化活动、办公室搬迁等。
第三步：预算汇编
1.行政费用分类（表格拟定）
2.确定预算汇总、筛查及合理作减对比往年数据，差异较大须关注。
费用比对关键点：
a.依据各类制度中明确的资源配置标准，如办公用品配置、下午茶配置、生日配置等。
b.参照财务会计账簿中形成的各项成本费用历史数据。
c.费用划分固定项目、变动项目、非必须项目三个等级，利干非必要成本开支的筛查及合理作减。
3.内部审定（上下沟通确认定稿）
三、了解预算制定过程中的关键点
核心在于如何将行政的数据化管理与企业的实际经营过程的数据相匹配的过程。
1.充分沟通：对标、调研、沟通，达成一致的预判。
2.避免流于形式：及时、严格的处理差异。
3.四对齐：口径对齐、标准对齐、数据分类、数据引用规范对齐、模板对齐。
四、如何全面有效的管控
前面逻辑梳理完毕，如何做好年度预算工作，不外乎制定《行政预算管理制度》，对行政经费实施制度化管理。
我宣布，这份攻略就是挑选婚庆公司的神！
婚庆基本知识
1、婚庆究竟是干嘛的?
总的来说，婚庆就是布置婚礼现场和推进婚礼项目的。
具体工作主要包括:
婚礼舞台、迎宾区、签到台、甜品区的整体创意策划和落实布置。帮忙对接酒店和四大金期(司仪、摄影、摄像、化妆师)。婚礼的花艺设计师、灯光师、音响师大部分也是由婚庆负责。现场的所有设备如LED屏幕、追光灯等也会由婚庆负责。
需要注意的是，每家婚庆公司不一样，具体的服务内容需要了解清楚。
2、婚礼类型介绍
定制婚礼:为你量身打造，这种一般价格最贵也最独特。
半定制婚礼:根据模板修修改改，性价比较高。
模板婚礼:布置一般都是现成的，没什么个性，但最实惠。
3、婚庆的花费(仅供参考)
城市里质感比较好的定制婚礼布置一般要超过1W，一二线城市品牌婚庆的定制婚礼一般超过3W，如果是套餐婚礼，价格则会便宜的多。
婚庆的类型
①品牌婚庆公司:品牌溢价较高，经验多服务好。
②小型婚庆公司:性价比很高，但是经验比较少。
③独立婚礼策划师:创意比较多，但需要紧盯流程。
如果是婚庆婚庆公司，婚博会定婚庆一般会有套餐，价格会比较便宜，但也要谨防套餐陷阱，比如后续服务不好可能退费困难，因此还是要根据后面的流程聊清楚。另外，婚宴酒店也会给推荐合作婚庆，一般的合作婚庆会减免入场费。
什么时候定婚庆?
时间紧张(<6个月建议先定酒店)
时间宽裕(>6个月建议先定婚庆)
找婚庆的流程步骤
1、搜集案例
根据关键字在网上搜索:颜色、风格(韩系、可爱、中式、法式)、预算。主要留意婚礼舞台、迎宾区、签到台、甜品区几个区域的布置，所有和布置相关的你喜欢的都可以记录下来。
2、了解报价
先在网上搜索素人分享的报价单，了解大致报价与行情，心里有个概念，一般包括:
舞台吊顶:最贵的部分，如果酒店厅比较矮可以不用吊顶。
舞台背景:最重要的部分，要有层次感。
舞台T台:建议2m以上，不然大裙摆会很拥挤。
交接区:非必要，一般是父母和新人交接的地方。
迎宾区:也很重要，和宾客合影留念的地方。
签到台/席位图:最需要创意的地方。
人工/设备费:最贵的地方之一，需要提前了解行情进行比价。
3、整理需求
把喜欢的案例总结成具体要求，并做好预算。通过网络、当地的婚庆公司、朋友推荐、咨询刚办完的姐妹等等方式找3-5家作品、口碑、价格都合适的婚庆公司。
4、初步沟通
1)先看案例:把婚庆公司做过的、你喜欢的作品记录下来。
2)询问报价:询问你喜欢的作品大致报价和价格构成。
3)询问服务流程:了解大概服务过程与付款情况，一般定金不超过20%，最好婚礼结束后再付尾款。
4)预约线下沟通:选出3-5家婚庆公司进行深度的线下沟通。
和婚庆沟通什么?
1、聊人员配置
包括主要服务的项目都有多少人、哪些人来负责，如果不满意是否可以换人等等。
2、聊服务流程
一定要问清楚服务流程，特别是要关注时间节点，可以要求婚庆公司提供流程表。
3、聊方案与案例作品
可以通过婚庆公司的过往案例了解公司的能力情况，包括案例的创意和故事、案例的价格、报价构成、效果图&落地图对比等方面，以及婚庆公司对于你的婚礼的一些初步的方案想法。
4、聊酒店和四大金刚
包括有无合作的酒店和四大金刚，如果不满意是否可以更换等等。
5、聊价格
价格是选择婚庆最主要的要素之一，建议把价格落实到每一个单项，以便进行价格的商讨，还需要明确如果要改期延期或者对方的问题如现场布置和差别过大等如何进行赔偿，这些都要落实到合同中。
6、聊后期执行
可以多问一些执行的细节方面，以确保婚礼能够根据想法落实到执行中。
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